DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

I. Qui sommes-nous ?

Le Camp Junior (ci-après CJ) est une semaine inoubliable qui rassemble chaque été, depuis plus de 100 ans, environ 160 jeunes de 11 à 18 ans encadré·e·s par une quarantaine de responsables. Cette semaine est organisée par l'association Camp Junior Vaumarcus.

Nous nous engageons à respecter les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que celles de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

La présente déclaration vise à vous expliquer comment le CJ collecte, traite, utilise et protège les informations personnelles que vous nous communiquez lors de votre navigation sur notre site ou de votre participation aux activités. Elle s’applique à l’ensemble des utilisateurs du site web, aux participant·e·s, parents et responsables.

En utilisant notre site internet ou en vous inscrivant à nos activités, vous acceptez notre politique de confidentialité.

II. Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement est :

Camp Junior
Route du Camp 7
2028 Vaumarcus
Suisse

Représentée par : Fanny Spengler, Présidente de l'association
Contact : info@campjunior.ch
Site web : www.campjunior.ch

En cas de questions ou de demandes concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à cette adresse.

III. Hébergement

Notre site est hébergé par Infomaniak Network SA.

Les données sont stockées sur des serveurs situés en Suisse, bénéficiant d’une protection conforme aux standards suisses et européens.

IV. Collecte et traitement des données personnelles

1. Finalités et catégories de données collectées

Nous collectons et traitons vos données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités suivantes :

• Inscription et organisation du camp : Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez lors de l’inscription, notamment votre nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse, numéro de téléphone, ainsi que les coordonnées de vos parents ou responsables légaux. Ces données sont utilisées pour organiser le camp, gérer votre participation et assurer votre sécurité.
• Données sensibles : Lors de l’inscription, certaines données sensibles peuvent être collectées, telles que vos informations de santé (allergies, traitements médicaux, régime alimentaire spécifique, numéro d'assurance). Elles sont utilisées uniquement pour garantir votre santé et sécurité durant le camp et sont accessibles exclusivement à la direction et au personnel médical habilité.
• Photos et vidéos : Des images et vidéos peuvent être prises pendant le camp dans un but de communication interne, d’archives et de promotion de l’association. Leur traitement repose sur votre consentement explicite ou celui de vos responsables légaux.
• Gestion des membres de l’association : Si vous êtes membre ou responsable, nous traitons vos données telles que nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email, nombre de camps effectués et votre rôle au sein du camp, afin de tenir à jour la liste des membres et gérer l’association efficacement.
• Communication et envoi de newsletters : Vos nom, prénom et adresse email peuvent être utilisés pour vous envoyer des informations concernant le camp, des convocations, des newsletters (par exemple Juninfor).
• Journal de Noël : Nous envoyons également chaque année le Journal de Noël à l’adresse postale que vous nous avez communiquée lors de votre participation.
• Analyse de l’utilisation du site internet : Lors de la consultation de notre site, nous collectons des données techniques telles que votre adresse IP, la durée de votre visite, les pages consultées et vos préférences de navigation. Ces données sont collectées via des cookies afin d’améliorer le contenu et la navigation du site.

2. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose :

• Sur votre consentement, notamment pour l’utilisation de vos photos et vidéos, et le partage de vos coordonnées avec d’autres participants (plaquettes de fin de camp) ;
• Sur notre intérêt légitime, pour organiser le camp, gérer l’association et assurer son bon fonctionnement.

3. Retrait du consentement et opposition

Si vous souhaitez retirer votre consentement ou vous opposer à tout traitement fondé sur l’intérêt légitime, vous pouvez nous contacter à tout moment à info@campjunior.ch.

Le retrait de votre consentement n’affecte pas la légalité des traitements effectués avant celui-ci.

V. Transmission à des tiers

En principe, les données sont utilisées uniquement au sein de l'association.

Elles peuvent être transmises aux :

• UC régionales et UC Suisses, dans un objectif de subventions, statistiques et obligations légales.
• Prestataires techniques (hébergeur) uniquement dans la mesure nécessaire à l’exploitation du site et des outils internes.
• Autorités cantonales et fédérales lorsque la loi l’exige.

Nous ne transférons aucune donnée en dehors de la Suisse ou de l’UE sans garanties adéquates de protection.

VI. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites :

• Données des participants au camp : Données (nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse, mail, téléphone) jusqu'à demande de suppression.
• Données personnelles sensibles : Supprimées (remarque/intolérance) jusqu'à la majorité du campeur.

VII. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Accès
• Rectification
• Suppression
• Limitation du traitement
• Opposition

Pour exercer vos droits, contactez : info@campjunior.ch

Vous pouvez également déposer plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch

VIII. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou traitement illicite.

IX. Cookies

Nous n’utilisons que les cookies nécessaires au fonctionnement de Google reCAPTCHA.

X. Modification de la déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration à tout moment pour refléter nos pratiques en matière de confidentialité ou pour se conformer aux exigences légales. La version publiée sur notre site est celle en vigueur.

La présente déclaration ne crée pas de relation contractuelle formelle.

XI. Législation applicable et for

La présente déclaration est régie par le Droit suisse. En cas de litige, les tribunaux de Neuchâtel, Suisse, sont compétents.